Z pewnością dla nikogo nie będzie zaskoczeniem, że rośliny wymagają regularnej opieki. Nie tylko samego podlewania, ale również nawożenia, czyszczenia, przycinania, dosypki ziemi i wielu innych działań, o których większość ludzi zapomina. Każdy, kto chce, aby w jego biurze rośliny rosły w siłę i nie przysparzały problemów, powinien zdecydować się na wdrożenie profesjonalnego serwisu zieleni. Ten poradnik pomoże Office Managerom zorganizować wszystko krok po kroku i podpowiemy, na co zwrócić największą uwagę przy wyborze wykonawcy.
Czym jest serwis zieleni?
Przede wszystkim, zanim przejdziemy do esencji, trzeba usystematyzować, na czym polega serwisowanie zieleni w biurach i co najczęściej wykonują wykwalifikowane osoby. To między innymi:
- Podlewanie oraz nawożenie roślin
- Przycinanie
- Czyszczenie liści
- Ochrona przed szkodnikami
- Przesadzanie oraz regeneracja osłabionych roślin
- Wymiana roślin w ramach gwarancji
- Raportowanie stanu zieleni.
Niektóre firmy w swojej ofercie mają również wsparcie w doborze nowych roślin albo całkowicie od zera przygotowują projekt aranżacji zieleni w biurze. Jak widać – zakres ich działania jest bardzo szeroki i obejmuje wiele zadań, których często osoby pracujące na stanowisku Office Managerów nie mogą wykonywać w trakcie swojej standardowej pracy. Jest to więc korzyść dla obu stron z podpisania umowy na opiekę nad zielenią biurową. Tym sposobem przechodzimy do kolejnego punktu – czyli tego, kiedy warto rozejrzeć się za firmą, która oferuje serwis zieleni.
Kiedy warto zlecić serwis firmie zewnętrznej?
Przede wszystkim wyróżnia się kilka sytuacji, kiedy zlecenie opieki nad roślinami firmie zewnętrznej, będzie miało największe korzyści. To między innymi:
- Bardzo duża liczba roślin w biurze i brak osoby odpowiedzialnej, która mogłaby się nimi zająć,
- Obumieranie roślin, mimo dobrych chęci pracowników w kwestii ich utrzymania,
- Przygotowywanie się do certyfikacji (np. WELL lub LEED)
Dzięki temu szybko będzie można zauważyć kilka korzyści:
- Oszczędność czasu oraz frustracji, ponieważ nikt z biura nie będzie musiał zajmować się roślinami
- Lepszy wygląd przestrzeni
- Stały kontakt z ekspertem w dziedzinie utrzymania zieleni, który zareaguje na zgłaszane problemy.
Podpisanie umowy z firmą zewnętrzną, to bardzo duże ułatwienie dla całej organizacji, bo nie wiąże się z przeorganizowaniem całego planu dnia i nie nakłada dodatkowych obowiązków na poszczególnych pracowników, a zyskuje się dzięki temu zadbaną i piękną przestrzeń, która przynosi pracownikom wiele korzyści m.in. w redukcji stresu.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy do serwisu zieleni?
Żeby wybrać najlepszą firmę do serwisowania zieleni w swoim biurze, należy wziąć pod uwagę kilka istotnych aspektów.
- Jaki jest zakres usług? – co w ramach umowy firma oferuje, jakimi obszarami się zajmuje. Czy oferuje jedynie pielęgnację, czy jest również w stanie dobrać i zakupić odpowiednie do biura rośliny?
- System raportowania – dla wielu firm istotne jest, aby dostawać regularne informacje na temat stanu zieleni. Dlatego trzeba sprawdzić, czy taką opcję dana firma oferuje.
- Elastyczność oraz czas reakcji – w jaki sposób reaguje firma, jeśli dostanie zgłoszenie, że coś dzieje się z roślinami? W jakim czasie jest możliwe zareagowanie ponad zaplanowany serwis?
- Doświadczenie oraz portfolio – jeśli się wahamy, zawsze można sprawdzić, kto znajduje się wśród przedsiębiorstw, którymi zajmuje się dana firma.
- Umowa serwisowa – dużo powie również sposób skonstruowania umowy. Czy znajdują się tam najważniejsze zapisy? Czy nie ma żadnych kruczków prawnych? Czy firma oferuje serwis z gwarancją tj. wymianą uszkodzonych roślin?
Jak wygląda współpraca od A do Z?
Zazwyczaj zielony serwis to nie jest tylko zajęcie się roślinami w biurze. To również szereg działań, które wykonuje się przed tym. To przede wszystkim:
- Audyt oraz przedstawienie projektu – jeśli zdecydujemy się na współpracę z jakąś firmą, która zajmuje się aranżacją i pielęgnacją zieleni, to powinniśmy umożliwić jej dokonanie wizji lokalnej i zaproponowania konkretnych gatunków roślin, donic i planu pielęgnacji.
- Wdrożenie oraz umowa – zdecydowaliśmy się już na jakąś firmę? Wchodzimy w etap, podczas którego jej pracownicy dokonują zakupu wszystkich potrzebnych rzeczy, podpisywana jest umowa serwisowa i dochodzi do ustalenia wszystkich aspektów, które dotyczą serwisowania.
- Serwis – regularna opieka wykwalifikowanej osób / osoby. Zazwyczaj wizyty odbywane są raz w tygodniu (dwa przy większych obiektach lub więcej razy, jeśli jest taka potrzeba). Pracownik wybranej firmy zajmuje się roślinami, a przedsiębiorstwo, które ją zatrudnia – otrzymuje pełen raport oraz piękną zieleń w biurze!
Podsumowanie
Profesjonalny serwis to oczywiście doskonałe rozwiązanie dla wszystkich, którzy chcą się cieszyć pięknym wystrojem biura, ale to coś znacznie więcej. To również wsparcie dla działań ESG, HR, dbanie o pracownika, redukcja stresu oraz kosztów w dłuższej perspektywie. Jeśli poszukujesz wsparcia dla swojego biura – nie czekaj, umów się z nami na spotkanie, a przedstawimy Ci nasze możliwości!